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COVID-19 Guías de Reunión en Persona de Tropas o en Grupos

Última actualización: 31/05/2022

Al decidir si organizaran una reunión en persona, tenga en cuenta el tamaño de su tropa o grupo, incluidos los posibles asistentes, sus familias y su nivel de comodidad en cuanto a las actividades en persona. Todos los miembros del equipo de liderazgo de tropas o del equipo de liderazgo de service unit deben estar de acuerdo y dispuestos a adherirse a las pautas de Girl Scouts of Central Texas (GSCTX) antes de reanudar las reuniones en persona. Queremos hacer todo lo posible para asegurarnos de que todas las Girl Scouts, voluntarios y familias se sientan incluidas y seguras a lo largo de su experiencia de Girl Scout y no deben continuar con actividades en persona que no incluyen a todos los miembros de la tropa o grupo.

Considere las actualizaciones del estado, la CDC, y autoridades locales antes de reunirse. Si su autoridad local tiene una orden de toque de queda, por favor suspenda todas las reuniones en persona hasta después de la orden.

Todavía se recomienda las reuniones de tropa virtual y las reuniones virtuales de la unidad de servicio. Los puntos de control para actividades de seguras para las reuniones virtuales y el Compromiso de seguridad en Internet están disponibles para garantizar la seguridad y el bienestar continuo de las niñas y los voluntarios mientras se reúnen virtualmente.

Pautas para reuniones en persona

GSCTX está increíblemente agradecida por el apoyo de nuestros voluntarios y tutores. Estas pautas de seguridad deben proporcionarse a todos los participantes, voluntarios y al cuidador/tutores de todas las participantes antes de que se lleve a cabo la reunión en persona.

Documentos para voluntarios
  • Antes de asistir, todos los voluntarios deben leer estos dos conjuntos de pautas sobre la limpieza y desinfección adecuadas y la higiene de las manos y de la etiqueta respiratoria.Si el evento lo requiere, un voluntario o coordinador debe recoger una Exención de COVID-19 firmada por cada participante.
  • Si bien no es obligatorio en los eventos dirigidos por voluntarios, los coordinadores de eventos, los líderes de tropa y los voluntarios pueden solicitar que se complete una evaluación previa antes o al momento de la llegada. En tales eventos, se debe asignar un voluntario para preguntar y documentar las respuestas a la lista de verificación de todos los participantes. Utilice el registro proporcionado aquí . Este registro debe mantenerse confidencial con formularios de salud y hojas de permiso. Este voluntario debe servir como punto de notificación para cualquier incidente posterior a la reunión de una enfermedad transmisible. Al ser notificados, este voluntario y la niña/padre/cuidador afectado deben consultar la guía para los resultados positivos de la prueba de COVID-19.
Recomendaciones para voluntarios
  • Se recomienda encarecidamente realizar reuniones al aire libre siempre que sea posible.
  • Las reuniones no deben exceder a más de 60 personas. La relación voluntario-chica debe cumplir con el estándar mínimo para el nivel de programa. Las participantes de las niñas deben estar actualmente registradas miembros de Girl Scout o en el proceso de unirse a Girl Scouts. Ver "Documentos para voluntarias".
  • El lugar de la reunión debe ser limpiado y desinfectado por adultos, siguiendo las pautas de los CDC, antes y después de lareunión. Limpie y desinfecte con regularidad y con frecuencia cualquier superficie tocada regularmente, como perillas, mesas, sillas y baños. Garantice un acceso suficiente in situ al lavado de manos/desinfección, guantes y suministros de desinfección para la reunión.
  • También deben practicarse otras medidas como la higiene de las manos, la etiqueta de la tos/estornudo, la limpieza, la desinfección y la reducción de herramientas y suministros compartidos. Si es necesario compartir los suministros o equipos, deben ser limpiados por un adulto entre usos.
  • Las reuniones deben incluir la capacitación de los participantes sobre la limpieza y desinfección adecuadas, la higiene de las manos y la etiqueta respiratoria.
  • Si se proporciona una bebida, un aperitivo o una comida, la comida y las bebidas, se prefiere servir artículos envueltos individualmente y comercialmente. Estos deben ser distribuidos por una persona que lleve una máscara y guantes. Evite servir estilo buffet o familiar siempre que sea posible. Se aceptan artículos comprados a granel que luego se preparan, en porciones / envuelven individualmente o distribuidos por una persona con máscara y guantes en el lugar. Las bebidas deben ser servidas y rellenadas por una persona con máscara y guantes. Se debe alentar a las niñas a traer sus propias botellas de agua.
  • Las instalaciones de GSCTX (Centros de Servicio y las Casas Scout) son accesibles solo con cita previa. Las tropas pueden utilizar las instalaciones para reuniones con reserva.
  • Si realizan campamentos en tropa, siga las pautas de campamento para tropa.
Recomendaciones para los asistentes
  • Dados los protocolos estatales y la información de los CDC, GSCTX le pide a las personas que quizás sean más susceptibles o con un mayor riesgo de contraer COVID-19 a considerar cuidadosamente y pensar en todos los riesgos al decidir si es el momento apropiado de participar a través de reuniones en persona.
  • Los participantes deben seguir todas las reglas o pautas específicas del lugar de la reunión en persona o del sitio anfitrión. En algunos casos, es posible que las instalaciones sanitarias no estén disponibles.
  • Todos los participantes de una reunión en persona debed completar el formulario de aceptación de riesgos de COVID-19 (si es necesario) al voluntario o coordinador.
  • Todos los participantes deben lavarse o desinfectar sus manos al entrar en el sitio de la reunión.
  • Durante la reunión, todos los participantes mantienen un distanciamiento físico de 6 pies entre los miembros de diferentes hogares. Cuando se sientan en las mesas, los participantes deben tratar de enfrentar todos de una manera y / o sólo sentarse en un lado de la mesa.